Häufige Fragen zur Agentur – Reisen, Einkommen und Meldepflichten

Drei Fragen kehren bei Leistungsbeziehenden häufiger wieder als alle anderen: Darf ich verreisen?, Was passiert, wenn ich arbeite? und Was muss ich melden? Alle drei sind von einer Art: Ein Fehler wird durch guten Willen nicht geheilt, und die Folge ist eine eingestellte Zahlung oder eine Rückforderung.

Hinweis zur neuen Bezeichnung: Seit dem 1. Juli 2026 heißt die Leistung Grundsicherungsgeld und nicht mehr Bürgergeld. Es ist dieselbe Leistung unter neuem Namen. Bestehende Formulare und Online-Dienste bleiben nutzbar, bereits erteilte Bescheide behalten ihre Gültigkeit. Vereinzelt wird der alte Begriff weiter benutzt – deshalb stehen in diesem Artikel beide Namen nebeneinander.

Diese Seite trägt die Antworten aus der amtlichen Quelle zusammen, mit Link und Formular – gerade hier darf man sich auf Hörensagen nicht verlassen.

Erstens: Reisen und Ortsabwesenheit

Die Regel lautet: Sie müssen an Werktagen erreichbar sein – Nachrichten der Stelle beantworten, Termine wahrnehmen und zu einem Vorstellungsgespräch gehen können. Wollen Sie abwesend sein – für eine Reise oder aus anderem Anlass –, ist das vorher abzustimmen, nicht nach der Rückkehr zu melden.

Wie lange ist erlaubt?

• Die Bundesagentur für Arbeit nennt mit vorheriger Zustimmung insgesamt höchstens drei Wochen pro Kalenderjahr, ohne dass die Leistung entfällt
• Bei der Entscheidung prüft die Stelle, ob in den gewünschten Zeitraum ein Termin oder eine Maßnahme fällt; ist dies nicht der Fall, wird in der Regel zugestimmt
• Wochenenden und Feiertage bedürfen für sich genommen keiner Zustimmung, sofern sie nicht Teil einer längeren zusammenhängenden Abwesenheit sind
• Abwesenheit ohne Zustimmung hat schwere Folgen: Die Zahlung entfällt, Erstattung kann verlangt werden, und der gesetzliche Krankenversicherungsschutz fällt mit weg

Wie Sie die Zustimmung praktisch einholen

• Fragen Sie vor der Buchung, nicht danach
• Nutzen Sie das amtliche Formular Anfrage zur Nichterreichbarkeit oder den Online-Dienst
• Nennen Sie die Daten genau, vom ersten Tag der Abwesenheit bis zum ersten Tag der Rückkehr
• Warten Sie die schriftliche Antwort ab und reisen Sie nicht auf eine mündliche Zusage
• Bewahren Sie eine Kopie von Anfrage und Zustimmung auf

Zweitens: Einkommen und Arbeit

Jedes neue Einkommen ist zu melden, so gering, vorübergehend oder nebenher es auch sei. Angerechnet wird es nicht vollständig – die gesetzlichen Freibeträge gehen zuerst ab –, doch es nicht zu melden ist etwas ganz anderes: Es kommt bei einer Prüfung ans Licht, und die Folge ist Rückforderung und gegebenenfalls mehr. Die praktische Regel lautet: zuerst melden, dann nach der Berechnung fragen.

Drittens: Was ist sofort zu melden?

• Aufnahme oder Ende einer Tätigkeit sowie Änderungen bei Stunden oder Entgelt
• Jedes neue Einkommen, auch einmaliges
• Adressänderung oder Umzug sowie eine geänderte Miete
• Ein Ein- oder Auszug im Haushalt
• Geburt, Heirat, Trennung
• Längere Krankheit und Krankenhausaufenthalt
• Jede Erbschaft oder größere Zuwendung

Das offizielle Formular und die zuständige Stelle

Regel und Formular aus der Quelle:

• Abwesenheit und Erreichbarkeit – offizielle Seite
• Anfrage zur Nichterreichbarkeit – offizielles PDF
• Voraussetzungen, Einkommen und Vermögen – offizielle Seite

Häufige Fehler, die den Vorgang verzögern

• Die Reise buchen, bevor die Zustimmung erbeten ist
• Sich auf eine mündliche Zusage ohne Schriftstück verlassen
• Den Zeitraum ab dem Ankunftstag statt ab dem Abreisetag rechnen
• Die Meldung eines Nebeneinkommens ans Monatsende schieben
• Annehmen, ein kurzer Aufenthalt innerhalb Deutschlands brauche nichts, obwohl er Teil einer zusammenhängenden Abwesenheit ist
• Aus dringendem familiärem Anlass verreisen, ohne die Stelle überhaupt zu unterrichten

Häufige Fragen

Darf ich ins Ausland reisen?
Mit vorheriger Zustimmung und innerhalb des von der Stelle genannten Zeitraums. Ohne Zustimmung riskieren Sie die Einstellung der Zahlung und eine Rückforderung.

Und bei einem Notfall?
Unterrichten Sie die Stelle so früh wie möglich und auf jedem Weg, erläutern Sie den Grund und legen Sie Nachweise bei. Eine späte Meldung ist weit besser als keine; Schweigen ist die schlechteste Möglichkeit.

Darf ich neben der Leistung arbeiten?
In der Regel ja, sofern es gemeldet wird. Angerechnet wird nach Abzug der Freibeträge – Sie verlieren also nicht alles Verdiente.

Was, wenn ich eine Meldung vergessen habe?
Melden Sie es, sobald Sie sich erinnern, und nennen Sie das richtige Datum. Selbst zu berichtigen ist eine weit bessere Lage, als bei einer Prüfung entdeckt zu werden.

Hinweis: Fristen und Regeln setzen die amtlichen Stellen und sie können sich ändern; jeder Fall wird einzeln beurteilt. Verbindlich ist, was Ihnen Ihre Stelle schriftlich mitteilt – nicht dieser Artikel und nicht das Video.

Das Video ansehen

Das Video finden Sie auf dem Kanal OK+ bei YouTube:
https://www.youtube.com/watch?v=ooc47pPlWK8

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